Son Güncelleme Tarihi: Haziran 2024

 

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, Cevat Paşa Mah. Ordu Sokak No:21/1 D:2 Merkez Çanakkale, Türkiye adresinde mukim Vavien Dijital Bilgi Teknolojileri Reklamcılık Ve Eğitim Ticaret Limited Şirketi (“Vavien Digital”) tarafından hazırlanmıştır.

 

Vavien Digital olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini ve gizliliğini önemisyoruz ve bu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla yürüttüğümüz kişisel veri işleme faaliyetlerimize dair sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

 

1. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz

Kişisel verilerinizi doğrudan sizden olmak üzere, aşağıdaki durumlarda toplamaktayız:

• İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde (Çerezler üzerinden kişisel verilerinizi toplamaktayız, daha detaylı bilgi için Çerez Aydınlatma Metnimizi inceleyebilirsiniz);
• Ofislerimizi ziyaret ettiğinizde;
• E-postamız, internet sitemizdeki iletişim formumuz, telefonumuz veya diğer kanallarımız aracılığıyla bizimle iletişime geçtiğinizde;
• Hizmetlerimizi kullandığınızda;
• Düzenlediğimiz toplantılara veya etkinliklere katıldığınızda veya
• Başka bir şekilde bizimle etkileşimde bulunduğunuzda.

Ayrıca kişisel verilerinizi, müşterilerimiz ve iş ortaklarımız gibi üçüncü kişiler üzerinden de toplayabilmekteyiz. Kişisel verilerinizi doğrudan sizden elde etmediğimiz durumlarda, Tebliğ madde 6 uyarınca kişisel verilerin elde edilmesinden itibaren makul bir süre içerisinde veya kişisel verilerin sizinle iletişim amacıyla kullanılacak olması durumunda, ilk iletişim kurulması esnasında sizleri bilgilendireceğiz.

 

Kişisel verileriniz telefon, e-posta ve internet üzerinden otomatik olan yollarla ve fiziksel olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.  

 

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler, İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebepler

Vavien Digital olarak, müşterilerin kişisel verilerini aşağıda belirtildiği şekilde işleyebilmekteyiz:

İşlediğimiz Kişisel Veriler	İşleme Amacımız	Hukuki Sebepler
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket pozisyonu, finans bilgileri	Sözleşme uyarınca müşterilerimize hizmet sunmak amacıyla	– Kanun madde 5/2(c)’de belirtilen sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket pozisyonu	Müşterinin ihtiyacı doğrultusunda, müşteriyi  diğer müşterilerimizle, iş ortaklarımızla veya üçüncü kişilerle tanıştırmak amacıyla	– Kanun madde 5/1’de belirtilen açık rızanın alınması
Ad, soyad, e-posta, talep ve şikayet bilgisi	E-posta veya iletişim formu üzerinden iletilen talep ve şikayetleri yerine getirmek amacıyla	– Kanun madde 5/2(c)’de belirtilen sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması – Kanun madde 5/2(f)’de belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması
Ad, soyad, şirket pozisyonu, Vavien Digital’e ilişkin yorumları	Tanıtım faaliyetleri yürütmek adına müşterinin Şirketimizle ilgili yorumlarını internet sitemizde ve sosyal medya mecralarımızda yayımlamak amacıyla	– Kanun madde 5/1’de belirtilen açık rızanın alınması
Ad, soyad, şirket pozisyonu, Vavien Digital’e ilişkin yorumları, fotoğraf ve video dahil görsel ve işitsel kayıtlar	Tanıtım faaliyetleri yürütmek adına müşterinin yer aldığı tanıtım videoları ve fotoğrafları çekmek ve bunları internet sitemiz ve sosyal medya mecralarımızda yayımlamak amacıyla	– Kanun madde 5/1’de belirtilen açık rızanın alınması
Ad, soyad, şirket pozisyonu	Potansiyel müşterilerin talebi üzerine, müşteri referans bilgilerimizi potansiyel müşterilerimize paylaşmak amacıyla	– Kanun madde 5/1’de belirtilen açık rızanın alınması
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası	Müşterilere ticari elektronik ileti gönderebilmek amacıyla	– Kanun madde 5/1’de belirtilen açık rızanın alınması – Kanun madde 5/2(f)’de belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması

Vavien Digital olarak, potansiyel müşterilerin kişisel verilerini aşağıda belirtildiği gibi işleyebilmekteyiz:

İşlediğimiz Kişisel Veriler	İşleme Amacımız	Hukuki Sebepler
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, iş pozisyonu	Müşterimizin referansı üzerine, kendimizi ve hizmetlerimizi tanıtmak adına potansiyel müşteriyle iletişime geçmek amacıyla	– Kanun madde 5/2(f)’de belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, iş pozisyonu	Kartvizitini sunan veya e-posta, telefon ya da iletişim formu üzerinden tarafımızla iletişime geçen potansiyel müşterilere hizmetlerimizi tanıtmak amacıyla	– Kanun madde 5/2(f)’de belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması

Vavien Digital olarak, iş ortaklarımızın kişisel verilerin aşağıda belirtildiği gibi işleyebilmekteyiz:

 

İşlediğimiz Kişisel Veriler	İşleme Amacımız	Hukuki Sebepler
Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, iş pozisyonu	Müşterilerimizin ihtiyacı doğrultusunda, iş ortaklarımızın bilgilerini müşterilerimiz ile paylaşabilmek amacıyla	– Kanun madde 5/2(c)’de belirtilen sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması – Kanun madde 5/2(f)’de belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Bölüm 2’de belirtilen aktarım faaliyetlerine ek olarak, kişisel verilerinizi, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak

• hizmetlerimizi sunmak ve operasyonlarımızın güvenliğini sağlamak dahil 2. Bölüm’de belirtilen amaçları gerçekleştirmek amacıyla sunucuları Türkiye’de ve yurt dışında sunucuları bulunabilen tedarikçilerimiz ve hizmet aldığımız bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarıyla;
• hizmetlerimizi sunmak ve iş faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla iş ortaklarımızla ve danışmanlarımızla;
• herhangi bir uyuşmazlık çıkması veya hukuki bir talep ya da iddianın olması halinde hukuken yetkili kişilerle;
• ticari elektronik ileti onaylarının İleti Yönetim Sistemi’ne kaydedilmesi dahil yasal yükümlülük sebebiyle ve yasal talepleri üzerine bilgi verilmesi amacıyla yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla ve
• finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla bankalarla ve muhasebecilerle paylaşabilmekteyiz.

4. Açık Rızanızı Geri Alma

Kişisel verilerinizin toplanması, kullanılması, paylaşılması veya sair şekillerde işlenmesine yönelik açık rıza verdiğiniz durumlarda, dilediğiniz zaman açık rızanızı geri alabilirsiniz. Açık rızanızı geri alabilmek için 6. Bölüm’de belirtilen şekilde bizimle iletişime geçebilirsiniz.

 

5. Diğer Sitelere Bağlantılar

İnternet sitemiz bizim tarafımızdan işletilmeyen diğer sitelere bağlantılar içerebilir. Başka bir site bağlantısına tıklarsanız, ilgili siteye yönlendirileceksiniz. Ziyaret ettiğiniz her sitenin Aydınlatma Metni’ni incelemenizi önemle tavsiye ederiz.

 

Üçüncü tarafa ait olan sitelerin veya hizmetlerin içeriği, veri koruma ve gizliliği politikaları veya uygulamaları üzerinde hiçbir kontrolümüzün ve dolayısıyla sorumluluğumuzun bulunmadığını hatırlatmak isteriz.

 

6. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel verilerinize ilişkin, Kanun’un 11’inci maddesinde sayılan:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinin silinmesi veya yok edilmesini talep etmesi halinde, bu durumun kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkması durumunda sonuca itiraz etme ve
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarınız mevcut olup, işlenen kişisel verilerinize ilişkin hak ve taleplerinizi fiziki olark yukarıdaki adrese iletebilir veya sistemimizde kayıtlı olmanız halinde [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.

Kanun’un 11. maddesinde düzenlenen haklarınıza yönelik talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.